當管理員在后臺創建了會議室資源,那么普通用戶就可以在webmail端進行會議室預定。
1) 發起會議有兩種方式:
A.在讀信界面發起會議;如圖:
B.在“會議與日程”-“我的日程”欄中找到“+”,進行會議添加;
2) 對事件進行基本信息填寫(填寫會議標題后開放其他選項)。事件基本信息中的“地點”可添加會議室,如圖所示:
會議室閑忙狀態可直接查詢,如圖所示:
3) 添加與會人。可點擊“從通訊錄添加”直接添加,亦可手動輸入與會人;如圖所示:
注意:不可添加郵件列表為邀請對象。
4) 基本信息填寫完畢,點擊“保存”,完成會議邀請。
5) 在您日程表中,即可看到剛創建的會議日程。